Fassung 3 · Stand: 24. Oktober 2026
Für das CAai Add-in für Microsoft Office und das CAai Add-on für Google Workspace.
Anbieter ist Thomas Kis, Inhaber von communication factory th. kis, Grütstrasse 10, 8707 Uetikon am See, Schweiz («CAai», «wir»). Kontakt: info@caai.online.
Die Add-ins sind Zusatzmodule zur CAai-Web-App. Sie setzen ein CAai-Konto, die erforderlichen Berechtigungen auf der jeweiligen Plattform und eine gesonderte Freischaltung des betreffenden Zusatzmoduls voraus. Eine Freischaltung eines Zusatzmoduls öffnet nicht automatisch andere Integrationen oder KI-Funktionen.
Diese Bedingungen regeln den ergänzenden Nutzungsumfang der Add-ins. Individuell vereinbarte Leistungs- und Vertragsbedingungen bleiben massgeblich; diese Bedingungen erweitern keine dort vereinbarten Rechte zur Verarbeitung von Kundeninhalten. Preise, ein kostenpflichtiger Pilot oder ein Abonnement entstehen nicht allein durch das Anzeigen dieser Seite, die Anmeldung oder eine technische Freischaltung. Eine erforderliche Vertragsannahme oder Vertretungsberechtigung wird dadurch nicht ersetzt.
Die Freischaltung des Google-Workspace-Add-ons ist derzeit auf ein gesondertes Prüfkonto begrenzt. Nach dessen gesonderter Aktivierung können über die Seitenleiste in Google Docs, Sheets und Slides ausgewählte Texte, Tabellen, Diagramme und Bilder als Bausteine in ein eigenes CAai-Projekt übernommen werden. Ein Google-Dokument kann ausserdem als Quelle gespeichert oder damit ein neues CAai-Projekt angelegt werden.
Beim Dokumentimport über das Add-on werden der Dokumenttext mit Überschriften, Listen und Tabellen sowie der Dokumentname gespeichert. Kopf-/Fusszeilen, Fussnoten, Kommentare und Bilder werden auf diesem Importweg nicht übertragen. Die gesonderte Übernahme ausgewählter Inhalte in den dafür angebotenen Aktionen bleibt davon zu unterscheiden.
Google-Inhalte und ihre Ableitungen werden im derzeitigen Prüfumfang für die vom Nutzer ausgelöste Übernahme, Speicherung und nicht KI-gestützte Verwaltung in CAai verwendet. Eine KI-Aufbereitung findet dabei nicht statt. KI-Funktionen werden für das Prüfkonto nicht angeboten; der Server weist direkte Aufrufe zurück. Das gilt auch für die Web-App dieses Kontos, einschliesslich Einbettung, Bildauswertung, Übersetzung, Diktat und Sprachausgabe. Das Add-on bietet in diesem Umfang weder das Ersetzen von Dokumenttext noch das Einfügen von KI-Ergebnissen an und verändert die geöffnete Google-Datei nicht. Eine technische Schreibberechtigung eines Google-Scopes ist keine im Prüfumfang angebotene Schreibfunktion.
Die Google-Drive-Verbindung der Web-App ist nicht Teil dieses Prüfumfangs. Weitere Freischaltungen und eine spätere KI-Verarbeitung von Google-Inhalten setzen eine gesonderte technische und rechtliche Freigabe sowie die erforderlichen aktualisierten Informationen voraus. Diese Bedingungen erteilen keine solche Freigabe.
Das gesondert freigeschaltete Office-Add-in bietet in PowerPoint, Word, Excel und Outlook die jeweils bereitgestellten CAai-Funktionen. Dazu können die Übernahme ausgewählter Inhalte, freigegebene KI-Funktionen und das vom Nutzer ausgelöste Einfügen von Ergebnissen gehören. Massgeblich sind die tatsächlich freigeschalteten Funktionen, die angezeigten Übermittlungsinformationen und die geltenden Daten- und Routenbeschränkungen. Die Beschreibung des Office-Add-ins erweitert den Google-Prüfumfang nicht.
Sie lösen Inhaltsübernahmen und angebotene Einfügeaktionen selbst aus und können vor der Übermittlung abbrechen. Welche Inhalte eine Aktion erfasst, wird vor der Übermittlung angezeigt. Die für Anmeldung, Verbindung und Betrieb notwendigen technischen Vorgänge werden in der Datenschutzerklärung beschrieben; eine blosse Anmeldung ist kein Auftrag, beliebige Dokumentinhalte an CAai zu senden.
Sie dürfen nur Inhalte übertragen oder bearbeiten lassen, für die Sie die erforderlichen Rechte und Befugnisse haben. Dazu gehören Rechte anderer Personen, Vertraulichkeitspflichten und Vorgaben Ihrer Organisation. Prüfen Sie, ob die angebotene Funktion für den betreffenden Inhalt freigegeben ist. Bewahren Sie Zugangsschlüssel und Verbindungscodes vertraulich auf. Melden Sie einen vermuteten Missbrauch an info@caai.online.
Soweit freigegebene Office-Funktionen KI-Ergebnisse erzeugen, prüfen Sie diese vor Verwendung oder Weitergabe. KI-Ergebnisse können falsch oder ungeeignet sein. Dies erlaubt keine KI-Nutzung im Google-Prüfkonto.
Die Datenverarbeitung beschreibt unsere Datenschutzerklärung, insbesondere der Abschnitt zu Google-Daten. Eine Kenntnisnahme dieser Bedingungen oder der Datenschutzerklärung ist keine allgemeine Einwilligung in neue Verarbeitungszwecke, die Verarbeitung von Daten anderer Personen oder eine menschliche Inhaltsprüfung.
Bei Google läuft das Auslesen über Apps Script in Googles Umgebung und die Seitenleiste; die ausgewählten Inhalte werden von dort an CAai übertragen. Ein auf das Add-on beschränkter CAai-Zugangsschlüssel wird im nutzerbezogenen Add-on-Speicher bei Google gehalten. Google erzeugt technische Ausführungs- und Plattformprotokolle. Für die Ausführung, Übertragung, das CAai-Hosting und die Speicherung sind Google, Hostpoint und Infomaniak beteiligt. Im derzeitigen Google-Prüfumfang werden Google-Projektinhalte nicht an KI- oder Sprachdienste von Microsoft, Mistral oder Amazon Bedrock übermittelt. Die Dienste anderer freigeschalteter Funktionen und deren Grenzen sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Wir verwenden Google-Inhalte und ihre Ableitungen nicht für Werbung, Verkauf, allgemeines KI-Modelltraining, anbieterübergreifende Modellvergleiche, freie Entwicklungs- oder Testkopien oder die Übernahme in allgemeine Vorlagen. Menschliche Einsicht bleibt auf die in der Datenschutzerklärung bezeichneten, eng begrenzten zulässigen Fälle beschränkt. Notwendige Hosting- und Speicherdienste sind keine Ausnahme zur Weitergabe an eine beliebige KI-Route.
Die Verwendung und Weitergabe von Informationen, die CAai über Google-APIs erhält, erfolgt nach der Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Limited-Use-Anforderungen, sowie der Google Workspace API User Data and Developer Policy.
Microsoft und Google stellen die jeweilige Office-/Workspace-Plattform nach ihren Bedingungen bereit. Ihre Plattformleistungen sind von zusätzlich durch CAai eingesetzten Diensten, etwa Microsoft Azure für freigegebene Funktionen ausserhalb des Google-Prüfumfangs, zu unterscheiden. Dass Sie ein Konto bei einem Plattformanbieter haben, beseitigt nicht unsere Verantwortung für die von CAai veranlasste Verarbeitung.
«Abmelden» beendet die Add-in-Verbindung bei CAai; ein Widerruf von Google-Berechtigungen ist ein gesonderter Vorgang. Bereits in CAai gespeicherte Quellen oder Bausteine werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Für Löschung, Rückgabe und Rechtegesuche gelten die Angaben der Datenschutzerklärung; Kontakt ist auch ohne Konto über info@caai.online möglich.
Der Betrieb setzt geeignete und verfügbare Plattformen, Konten und Verbindungen voraus. Wir können Funktionen weiterentwickeln oder erforderliche Schutzmassnahmen treffen. Vereinbarte Leistungen und gesetzliche Rechte bleiben zu beachten; wesentliche Änderungen teilen wir angemessen mit. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote oder Betreuung rund um die Uhr wird durch diese Bedingungen nicht zugesagt.
Die Beendigung einer Add-in-Verbindung löscht ein CAai-Projekt nicht automatisch und beendet nicht allein eine gesonderte Leistungsvereinbarung. Die Möglichkeiten zur Verwaltung, Rückgabe und Löschung gespeicherter Daten richten sich nach den geltenden Vereinbarungen und der Datenschutzerklärung. Eine Einstellung des Zusatzmoduls beseitigt diese Pflichten nicht.
Für die Verantwortung und Haftung gelten anwendbares Recht und wirksam vereinbarte individuelle Bedingungen. Diese Bedingungen enthalten keinen pauschalen Ausschluss unserer Verantwortung für Datenschutz, Sicherheit oder die Erfüllung eigener Pflichten. Zwingende Rechte, insbesondere von Konsumenten und betroffenen Personen, bleiben unberührt.
Es gilt Schweizer Recht unter Vorbehalt zwingend anwendbaren anderen Rechts. Zuständigkeiten und ein etwaiger Gerichtsstand richten sich nach dem anwendbaren Recht und wirksamen individuellen Vereinbarungen. Ein zwingend zuständiges Gericht wird durch diese Bedingungen nicht ausgeschlossen.
Diese Bedingungen liegen auf Deutsch und Englisch vor und beschreiben denselben Nutzungsumfang. Inhaltliche Unterschiede berichtigen wir; eine wirksam vereinbarte individuelle Vertragssprache bleibt massgeblich. Eine Änderung dieser Seite ersetzt keine erforderliche Zustimmung und ändert frühere Vereinbarungen nicht rückwirkend.
Fragen zu den Add-ins oder diesen Bedingungen richten Sie an info@caai.online. Die Angaben zum Anbieter finden Sie auch im Impressum.
Fassung 3 · Gesicherter Wortlaut dieser Fassung