Die Fachbegriffe, mit denen CAai arbeitet – von der Auftragsklärung bis zur Visualisierung.
155 Begriffe
App-Navigation
Dashboard
Projektübersicht nach dem Login.
Feedback-Analyse
Navigationselement der CAai-Benutzeroberfläche.
Inhaltsbaustein-Dialog
Ansehen/Anpassen von Informationen zu einem => Inhaltsbaustein
Pfadwahl
Wahl zwischen Accelerator Mode, Guided Mode oder Expert Mode als Arbeitsmodus für den Start eines neuen Projekts
Projekteditor
Bereich zum Bearbeiten eines Projekts
Quellen-Panel
Bereich für den Zugriff/Upload von => Quellen
Schnellübersicht
Blick in ein Projekt im => Dashboard
Seitenleiste
Seitlicher Bereich für Funktionsaufrufe
Sprachumschalter
Wahl von UI-Sprache und Sprache für die Projektinhalte
Tool-Ansicht
Navigationselement der CAai-Benutzeroberfläche.
Briefing
Absender
"Wer spricht?" Rolle/Funktion des Senders
Briefing
Die Projektgrundlage mit Informationen zu Thema, Zielgruppe, Ziel, Kontext und Rahmenbedingungen. (=> Auftragsklärung)
Empfänger
"Wer hört zu?" Rolle/Gremium auf Empfängerseite
Empfänger 1
das Publikum im Termin, an das der => Sender präsentiert; trägt Empfänger 1 das Thema anschliessend weiter, wird er selbst zum Sender gegenüber => Empfänger 2 und braucht dafür Argumente und Materialien, die im Termin gar nicht gezeigt werden
Empfänger 2
das Publikum von => Empfänger 1, wenn dieser das Thema weiterkommuniziert; Empfänger 2 hat andere Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Empfänger 1 und braucht deshalb andere Argumente – eine Präsentation sollte Empfänger 1 auch die Argumente und Materialien liefern, mit denen er Empfänger 2 gewinnt
Gewünschte Wirkung
Woran erkannt, wie nach der Präsentation beobachtet werden kann, ob das Ziel erreicht wurde.
Kommunikationsanlass
Name des Anlasses, z.B. "Update Project Steering Board"
Zusammenfassung der Briefing-Informationen zu einer Beschreibung des Hintergrunds der Präsentation.
Rahmenbedingungen
Organisatorische Vorgaben wie Zeitrahmen, Format, Sprache und z.B. Template-Vorgaben
Schlüsselinfos
Strukturierte Eingabe der Vorhabens-Beschreibung über die Schlüsselfragen (Tab «Schlüsselinfos» beim Projekt-Start, alternativ zum Freitext).
Schwierigkeit
Wie anspruchsvoll es ist, das Wirkungsziel bei diesem Publikum zu erreichen, in fünf Stufen von «Einfach» über «Eher einfach», «Mittel» und «Eher anspruchsvoll» bis «Anspruchsvoll». Sie ergibt sich aus der Glaubwürdigkeit des Absenders, der Vertrautheit des Publikums mit dem Thema und seiner Haltung zur Kernbotschaft. Früher «Schwierigkeitsgrad».
Tonalität
Sprachwahl passend für Empfänger und Thema
Vorschlag der App
Eine Rolle oder Branche, die die App aus der Projektbeschreibung ableitet, wenn das Feld leer war. Sie ist als Annahme gekennzeichnet (Glühbirne, „Vorschlag“), ersetzt nie eine eigene Eingabe und lässt sich prüfen, übernehmen oder ersetzen. (=> Hypothese)
Wirkungsziel
Was die Präsentation beim Publikum bewirken soll, in drei Stufen: «Informieren», «Überzeugen» oder «Entscheidung/Handlung auslösen». Zusammen mit der Schwierigkeit bestimmt es die Struktur: Bei «Informieren» mit «Einfach» oder «Eher einfach» bleibt die Struktur unverbunden, in allen anderen Fällen wird sie verbunden. Ist das Schulungs-Häkchen gesetzt, bleibt die Struktur immer unverbunden. Das Präsentationsziel im Briefing beschreibt das Wirkungsziel konkret.
Ziel der Kommunikation
Was soll mit der Präsentation erreicht werden (informieren, überzeugen, Entscheid/Handlung auslösen)?
CAai-BM
Anspruchsgruppe
Personen oder Organisationen, die Erwartungen an ein Unternehmen haben oder von dessen Handeln betroffen sind, z. B. Kunden, Mitarbeitende, Kapitalgeber, Staat.
CAai Business Modell
Kurzbezeichnung des CAai Business Modells (angelehnt an das St. Galler Management Modell) zur Identifikation der für eine Sender/Thema/Empfänger-Kombination business- und erfolgsrelevanten Aspekte, die in der Argumentation behandelt werden müssen.
CAai-BM
Kurzbezeichnung des => CAai Business Modells
Entwicklungsmodus
Art, wie sich ein Unternehmen weiterentwickelt: durch Optimierung des Bestehenden oder Erneuerung durch grundlegende Veränderung.
Interaktionsthema
Zentrales Thema, über das ein Unternehmen mit Anspruchsgruppen in Beziehung steht, z. B. Ressourcen, Normen/Werte oder Anliegen/Interessen.
Managementprozess
Prozess zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens, z. B. Strategie, Führung, Planung, Controlling.
Ordnungsmoment
Grundlegendes Gestaltungselement, das dem Unternehmen Orientierung und Stabilität gibt: Strategie, Struktur und Kultur.
Umweltsphäre
Übergeordneter Kontext, in dem ein Unternehmen tätig ist, z. B. Gesellschaft, Natur, Technologie oder Wirtschaft.
Unterstützungsprozess
Prozess, der die Wertschöpfung ermöglicht, aber nicht direkt Kundennutzen erzeugt, z. B. HR, IT, Finanzen, Infrastruktur.
Wertschöpfungsaktivität
Tätigkeit, mit der ein Unternehmen direkt Nutzen für Kunden schafft, z. B. Entwicklung, Produktion, Beratung oder Vertrieb.
CAai-Methodik
Anredeform
Die gewählte Anrede des Publikums: Sie oder du, Einzahl oder Mehrzahl. Sie gilt für alle erzeugten Texte eines Projekts. (=> Tonalität)
Argument
Argumente sind die konkreten Informationen, Zahlen, Daten, Fakten, die die => Kapitelbotschaften begründen
Argument-Thema
das Stichwort eines => Arguments, getrennt von seiner Aussage; das Argument-Thema benennt, worum es geht (Datenschutz), die => Botschaft zum Argument sagt, was dazu gilt (die Freigabe ist eine Startbedingung, keine Formalität)
Argumentationslandkarte
Eine Übersicht, die Kapitel und Argumente einer Präsentation in ihrem Zusammenhang zeigt – als Bild der Beweisführung statt als Liste. (=> Argumentationslinie)
Argumentationslinie
=> Storyline
Botschaft zum Argument
aussagekräftige Botschaft, die den Inhalt eines => Arguments zusammenfasst
Challenge
Zweiter Teil des Intros => SCQ-Methode. Challenge ist auch Teil des => Briefings, in dem die Herausforderungen des Präsentationsvorhabens zusammengefasst sind, die sich aus den => Tensions des Themas (Case, Interessen/Prioritäten von Sender vs. Empfänger) ergeben.
Deduktive Argumentation
Von einer allgemeinen Regel auf den Einzelfall schliessen (Top-down). In der Caai-App "verbundene Argumentation" genannt (für einfache Präsentationsvorhaben geeignet).
Entscheidende Frage
Die Frage, auf die das Publikum zum Präsentationsthema eine Antwort erwartet. Muss durch die => Kernbotschaft beantwortet werden. Wird bei sehr anspruchsvollen Präsentationen zu Beginn als Ersatz für die Kernbotschaft verwendet.
Entscheidungsvorlage
Begriff aus der CAai-Methodik (Pyramidenprinzip/Storyboard-Ansatz).
Gruppierung
insbesondere für eine => induktive Argumentation wichtiger Schritt, mit dem die Präsentationsthemen übergeordneten Themen zugeordnet werden
Induktive Argumentation
Aus Einzelbeobachtungen eine allgemeine Schlussfolgerung ableiten (Bottom-up). In der Caai-App "unverbundene Argumentation" genannt (für einfache Präsentationsvorhaben geeignet).
Kapitel-Label
=> Storyline-Muster
Kapitelbotschaft
aussagekräftige Botschaft, die den Inhalt eines => Kapitels zusammenfasst; muss durch die Argumente des Kapitels begründet werden; in der App-Oberfläche Storyline-Botschaft genannt – dasselbe gemeint
Kernbotschaft
Die zentrale Aussage einer Präsentation, die die entscheidende Frage des Publikums beantwortet. Sie fasst die ganze Präsentation als "Behauptung" zusammen, die durch die Argumentation zu begründen ist.
Logische Kette
=> deduktive Argumentation
MECE-Prinzip
MECE-Prinzip bedeutet: Eine Gliederung soll überschneidungsfrei und vollständig sein. MECE steht für Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive:
Mutually Exclusive: Die Kategorien überschneiden sich nicht; jeder Punkt gehört eindeutig nur in eine Kategorie.
Collectively Exhaustive: Zusammen decken die Kategorien das Thema vollständig ab; nichts Wesentliches fehlt.
Kurz: sauber getrennt und vollständig abdeckend. Dies wird von CAai überprüft.
One-Pager
Die Argumentation einer Präsentation auf einer Seite: Intro, Kernbotschaft, Storyline und alle Argumente im Überblick. Arbeitsfläche und Prüfinstrument zugleich. (=> Kernbotschaft)
Pyramidenprinzip
Strukturierungsmethode nach Barbara Minto, bei der die Kernbotschaft an der Spitze steht und durch hierarchisch gegliederte Argumente gestützt wird.
SCQ-Methode
Struktur für das Intro, mit dem das Publikum zu Beginn der Präsentation an das Thema herangeführt, ins Boot geholt wird: Situation (gemeinsamer Boden), Challenge (Herausforderung) und Question (Entscheidende).
Situation
Der erste Teil des Intros => SCQ-Methode
Storyline
Die logische Abfolge der Kapitel-Themen, die zusammen die Kernbotschaft stützen und den roten Faden der Argumentation (Argumentationslogik) bilden.
Storyline-Muster
Drei zusammengehörige Kapitel-Themen, die eine logische Argumentationsweise ergeben.
Thema des Arguments
1-3 Stichworte zur Angabe des Themas des => Arguments
Case-Analyse
Blinder Fleck
was eine Seite nicht sieht, obwohl es für die andere zählt; unterschieden werden der blinde Fleck des => Senders (er hält etwas für selbstverständlich, das es für die Empfänger nicht ist) und der des => Empfängers (ihm fehlt eine Information, die der Sender längst hat)
Case-Analyse
Identifikation der für eine Sender/Thema/Empfänger-Kombination business- und erfolgsrelevanten Aspekte, die in der Argumentation behandelt werden müssen.
Empfehlung
Verbesserungsvorschlag von CAai
Hotspot
Für das Vorhaben wichtiger Aspekt, zu dem Sender und Empfänger unterschiedliche Meinungen/Prioritäten haben. CAai stellt für diese Hotspots Argument-Vorschläge bereit.
Hotspot-Archetyp
Fachbegriff im Kontext von CAai.
Konsistenzprüfung
Prüfung, wie gut wichtige Kriterien für wirksame Präsentationen erfüllt sind.
Schweregrad
Parameter zur Gewichtung der => Hotspots anhand Konfliktintensität und Businessrelevanz
Spannungsfeld
beidseitige Lage zwischen => Sender und => Empfänger, in der beide Seiten unterschiedliche Interessen, Annahmen oder Zwänge haben; ein Spannungsfeld ist keine Reaktion des Publikums, sondern eine Konstellation – es besteht auch dann, wenn niemand widerspricht
Validierung
CAai-interner Prüfprozess von Annahmen
Vollständigkeitsprüfung
Prüfung, wie robust die Informations-/Datengrundlage im => Briefing ist, um daraus eine verlässliche, gut begründete Argumentation aufzubauen.
Guided Mode
Accelerator Mode
Automatisierter Assistent, der auf der Basis der erhaltenen Beschreibung des Vorhaben einen Präsentationsvorschlag erstellt.
Änderungen übernehmen
Funktion im Bereich KI-Unterstützung und Coaching.
Antwortvorschlag
Vorschlag für die Antwort auf die => Publikumsfrage (=> Q&A)
Educated Guess
Kluge => Hypothese
Guidance-Sequenz
Vorgehen des CAai-Guides im => Guided Mode
Guided Mode
Interaktiver, sokratischer Dialog mit dem Caai-Guide zur Erstellung/Optimierung einer Präsentation durch vertiefte Reflexion.
Hypothese
Von Caai auf der Basis der erhaltenen Informationen formulierte Annahme.
Inhaltsbaustein
Aus dem Quellen extrahierte Inhalte (Text, Charts, Tabellen, Bilder etc.), die im => Folieneditor den Folien und und im => SlideDoc-Editor den SlideDoc-Seiten hinzugefügt werden können.
Originaltext
Text im Quell-Dokument
Projekt analysieren
Analyse eines Projekts anhand der Kriterien der Caai-Methodik.
Publikumsfrage
Mögliche Frage des Publikums zum Thema (=> Q&A)
Quellen
Sammlung aller hochgeladenen Quellen und extrahierten Inhalte.
Quellen-Analyse
Beim Hochladen von Dateien und anderen Quellen automatisch ablaufender Analyse-Prozess, der projektrelevante Informationen aus den Quellen extrahiert.
Widerspruch
Da stimmt etwas nicht.
Kommunikation
Beziehungsspannung
Spannung, die nicht aus der Sache kommt, sondern aus dem Verhältnis der Beteiligten: Vorgeschichte, Rollen, Zuständigkeiten; sie lässt sich mit Sachargumenten nicht auflösen und braucht einen eigenen Umgang
Einwandbehandlung
Umgang mit zu erwartenden Einwänden der Empfänger (Vorwegnahme durch die Argumentation, Behandlung im Q&A-Teil)
Emotionale Perspektive
Emotionale Aspekte der => Perspektive
Handlungsaufforderung
Welche konkrete Handlung der Sender von den Empfängern erwartet
Konsens-Fundament
die geteilte Ausgangsbasis, auf der eine => Argumentation aufsetzen kann: das, was zwischen => Sender und => Empfänger unstrittig ist; gleichbedeutend mit der gemeinsamen Basis
Nutzenversprechen
Möglicher Bestandteil einer Argumentation
Perspektive
Von Rolle/Aufgaben/Verantwortlichkeiten beeinflusste Kriterien, nach denen ein Sachverhalt beurteilt wird
Roter Faden
Nutzung der Storyline als klare Leitlinie durch das Thema (für Sender und Empfänger).
Sachliche Perspektive
Sachbezogene Kriterien der => Perspektive
Stakeholder
Personen/Gremien mit Interessen hinsichtlich des Projektthemas
Übergang
Verbindung der Elemente einer Präsentation beim Wechsel von Element X zum nächsten. (Das unterscheidet Profis von Amateuren.)
Zielgruppe
Die Empfänger der Präsentation, deren Wissensstand und Erwartungen die Argumentation bestimmen.
Projekt
Asset
=> Inhaltsbausteine
Inhaltssprache
Die Sprache der Präsentationsinhalte. Sie ist von der Sprache der Bedienoberfläche getrennt: Alle erzeugten Texte richten sich nach der Inhaltssprache. (=> Sprachversion)
Kommunikationsprojekt
Ihr Präsentationsvorhaben
Mandant
Ein Unternehmenskunde mit allen seinen Benutzerkonten. Projekte, Konten und Vorlagen eines Mandanten sind von denen anderer Mandanten getrennt.
Mandanten-Vorgabe
Startwerte, die ein Unternehmen (Mandant) für neu angelegte Konten festlegt: Oberflächen- und Inhaltssprache, Anredeform, Tonalität und Standard-Template. Bestehende Konten bleiben unverändert; jede Person kann ihre Einstellungen später selbst ändern. (=> Mandant, => Mandanten-Template)
Ordner
Eine Ablage-Gruppe für Projekte in der Projektübersicht. Ein Projekt gehört zu höchstens einem Ordner. (=> Projektübersicht)
Papierkorb
Ablage für gelöschte Projekte. Von dort lassen sie sich eine Zeit lang zurückholen; danach werden sie endgültig entfernt.
Projekt-Paket
Ein Projekt als Datei ausgegeben – mit Quellen, Inhaltsbausteinen und Medien. Es lässt sich in einem anderen Konto oder einer anderen Umgebung wieder einlesen. (=> Kommunikationsprojekt)
Projektbeschreibung
Kurze Beschreibung Ihres Vorhabens
Projektstatus
Aktueller Bearbeitungsfortschritt Ihres Projekts über alle drei Bearbeitungsphasen.
Projektübersicht
Übersicht zu den wichtigsten Inhalten Ihres Projekts.
Quelle
Als Informationsquelle hochgeladenes Material (Datei, Texte, URL)
Quellen-Viewer
Viewer, um Inhalte von Quellen anzuschauen und daraus Teile => Inhaltsbausteine zu extrahieren
Quellenangabe
=> Quelle, aus der ein => Inhaltsbaustein extrahiert wurde
Sprachversion
Eine gespeicherte Übersetzung eines Projekts. Wechseln Sie zurück in eine bereits erzeugte Sprache, lässt sich die gespeicherte Fassung übernehmen, statt neu zu übersetzen. (=> Inhaltssprache)
Review
Berechtigung
Stufe der erlaubten Aktionen einer externen Person (nur ansehen, kommentieren, bearbeiten)
Einladung
Mail mit => Review-Anfrage
Freigabe
Erteilung des Zugriffs auf eine Projekt für Externe
Freigabe-Link
Ein Link, über den jemand ohne Konto eine Präsentation ansehen und kommentieren kann. Rückmeldungen kommen als Vorschläge an. (=> Review, => Freigabe)
Kommentar
Rückmeldung eines Reviewers
Mitarbeit am Projekt
Die Einladung einer Person zur gemeinsamen Arbeit an einem Projekt. Inhalte darf sie direkt bearbeiten, Änderungen an der Argumentationsstruktur schlägt sie vor. (=> Berechtigung)
Review
Sichtung/Beurteilung der Projektinhalte durch Externe
Review-Anfrage
Einladung eines Reviewers
Reviewer
Externe Person, die für => Review des Projekts eingeladen wurde
Team
Eine Gruppe von Personen, die die Projekte der anderen sehen und duplizieren kann. Ein als privat markiertes Projekt bleibt davon ausgenommen. (=> Team-Mitglied)
Team-Mitglied
Person mit Bearbeitungsrecht für das Projekt
Visualisierung
Chart-Typ
Typ (Familie) eines Charts
Datenserie
Daten eines Charts
Empfehlungs-Engine
=> Visualisierungsempfehlung
Foliendesign optimieren
Die Neuverteilung der Inhalte einer Folie auf die verfügbaren Bereiche – für ein ausgewogeneres Bild, ohne den Inhalt zu verändern. (=> Layout)
Folientext
Text-Inhalte einer Folie
Folientext verdichten
Das Kürzen der Texte einer Folie auf das Wesentliche. Über alle Textbereiche einer Folie hinweg, damit auch Wiederholungen zwischen ihnen verschwinden. (=> Folientext)
Framework-Katalog
Teil des => Visualisierungs-Katalogs mit Visualisierungen zu Business-Frameworks
Gestaltungsregel
Vorgabe für die visuelle Gestaltung von Inhalten (z.B. Vorgaben für Text-Font, Farben)
Layout-Preset
Als Standard ausgewähltes Folienlayout des aktiven => Templates.
Scaler
Das Werkzeug, das eine Präsentation auf eine gewünschte Folienzahl bringt – durch Zusammenführen oder Erweitern von Argumenten. (=> One Pager)
Top-Visual
Visualisierung, die am besten zum Folieninhalt passt
Visualisierungs-Katalog
Katalog mit Visualisierungen von Folieninhalten, die beim Export als PowerPoint-Datei als native (uneingeschränkt bearbeitbare) pptx-Visuals übergeben werden
Visualisierungsabsicht
beschreibt, welche Beziehung oder welches Muster eine Darstellung sichtbar machen soll – etwa einen Vergleich, eine Entwicklung, eine Verteilung, einen Anteil oder einen Zusammenhang; sie steuert die Wahl der geeigneten Darstellungsform und heisst in der App kurz Absicht
Visualisierungsempfehlung
Empfehlung auf der Basis von Thema, Botschaft und Inhalten einer Folie für eine passende Visualisierung aus dem => Visualisierungs-Katalog
Vorlagen
Folienmaster
Die Mutterfolie einer Vorlage. Sie legt Schriften, Farben und das Grunddesign fest, das alle Layouts erben. In PowerPoint unter Ansicht → Folienmaster. (=> Template)
Hausschrift
Die Schriftart, die eine Unternehmensvorlage vorschreibt. Ist sie in CAai hinterlegt, zeigen Vorschau, Folienbilder und PDF-Export sie korrekt; sonst wird eine Ersatzschrift verwendet. (=> Template)
Layout
Eine Folienvorlage für einen bestimmten Folientyp – etwa Titelfolie, Agendafolie oder Inhaltsfolie. Jede Folie beruht auf genau einem Layout. (=> Folienmaster)
Mandanten-Template
Eine Vorlage, die für ein ganzes Unternehmen festgelegt ist und allen seinen Konten zur Verfügung steht. Sie ist in der Vorlagen-Liste als Vorgabe gekennzeichnet. (=> Mandant, => Template)
Notizenmaster
Die Mutterfolie für die Notizenseiten einer Vorlage. Sie bestimmt, wo Folienbild, Notizen und Fusszeile stehen. Eine Präsentation hat genau einen. (=> SlideDoc)
Platzhalter
Ein vorgesehener Bereich auf einem Layout, in den ein Inhalt eingesetzt wird – Titel, Text, Bild, Diagramm oder Tabelle. (=> Layout, => Template-Mapper)
SlideDoc
Eine gestaltete Notizenseite: die Folie verkleinert, daneben die zugehörigen Inhalte als eigenständiges Dokument zum Lesen – nicht zum Vortragen. (=> Notizenmaster)
Template
Die PowerPoint-Datei, die das Design Ihrer Präsentation bestimmt: Schriften, Farben, Logos und die verfügbaren Folien-Layouts. CAai setzt Ihre Inhalte in die Platzhalter dieser Vorlage ein. (=> Layout, => Platzhalter)
Template-Mapper
Die Zuordnung zwischen den Präsentationsinhalten von CAai und den Platzhaltern Ihrer Vorlage. Damit lässt sich auch eine bestehende Firmenvorlage nutzen, ohne sie zu verändern. (=> Platzhalter)
Zusammengesetzter Text
Ein benannter Text, der mehrere Präsentationsinhalte in EINEM Platzhalter zusammenfasst – etwa Argument-Thema und Argument-Botschaft in einer einzigen Titelzeile. Für Vorlagen, die weniger Felder vorsehen als CAai Inhalte hat. (=> Template-Mapper)
Workflow
Analysephase
CAai analysiert die Briefing-Informationen und stellt passende Inhalte für die Argumentation bereit.
Auftragsklärungsphase
Klärung der Schlüsselinformationen für eine effiziente Erstellung einer wirksamen Präsentation
Ausarbeitungsphase
Die Argumente werden mit Inhalten, Bausteinen und Visualisierungen zu Folien ausgebaut und es werden Redenotizen bereitgestellt.
Export
Ausgabe als PowerPoint, Word oder PDF.
Folienerstellung
Die Projektinhalte werden für den Export von Folien vorbereitet, die in PowerPoint uneingeschränkt weiterbearbeitet werden können.
Strukturierungsphase
CAai wählt eine passende Argumentationsstruktur für das Vorhaben aus und ordnet die Inhalte in die Struktur ein.
Überprüfungsphase
Umfassende Überprüfung des Projekts während der Bearbeitung und als Pre-Export-Check.
Zusammenfassung generieren
Erzeugen von verschiedenen Exportformaten (wie z.B. Zusammenfassung des Projektinhalts als strukturierter Mailtext).