Come funziona CAai e quali sono le funzionalità delle singole funzioni.
CAai vi accompagna in ogni passaggio della metodologia storyboard. Qui trovate cosa fa ogni funzione, cosa ne migliora il risultato e dove stanno i tipici punti critici. La struttura segue le tre fasi del processo di lavoro.
Progetto – Definire le basi
In questa fase nasce la base da cui dipende tutto il resto: chi parla a chi, con quale obiettivo, su quale base fattuale. Quasi tutte le funzioni successive si basano su quanto viene definito qui.
Crea una nuova presentazione
Dalla descrizione del progetto nasce in un solo passaggio una prima bozza completa: briefing, intro, messaggio chiave, struttura della storyline, capitoli e argomenti. Potete poi rielaborare ogni parte singolarmente.
Questo migliora il risultato: La descrizione del progetto è l'informazione più importante dell'intera applicazione. Scrivete di cosa si tratta, chi ascolta, cosa volete ottenere e cosa vi si oppone – meglio un paragrafo in più che una parola chiave in meno.
Da sapere: Un'esecuzione invariata restituisce lo stesso risultato per alcuni giorni, anche se nel frattempo è stato modificato qualcos'altro. Per vedere una versione diversa, modificate la descrizione.
Rivedi la presentazione
Caricate una presentazione esistente e l'applicazione ne estrae testi, immagini, grafici e tabelle, li assegna a una struttura argomentativa e la ricostruisce.
Questo migliora il risultato: Con «Solo contenuti esistenti» i capitoli restano vincolati a ciò che il file contiene davvero. Senza questa impostazione l'applicazione integra i pensieri mancanti.
Da sapere: Con i file di grandi dimensioni compaiono prima i testi e solo dopo immagini e grafici. Non è un errore: l'assegnazione attende che tutti gli elementi siano disponibili.
Analisi
Valuta il progetto contemporaneamente su più moduli – briefing, fonti, intro, messaggio chiave, storyline, argomenti e loro copertura – e fornisce per ogni ambito un valore e proposte di miglioramento concrete.
Questo migliora il risultato: Più il briefing è completo e più le fonti sotto «Materiali» sono solide, più la valutazione è affidabile.
Da sapere: I valori restano congelati finché non rieseguite l'analisi. Accettare una proposta non alza quindi subito il valore.
Accelerator (domande chiave)
Pone domande chiave strutturate che vi aiutano a descrivere il progetto in modo sistematico. Le risposte confluiscono automaticamente nei campi di briefing corrispondenti. «Compila tutti i campi» genera proposte per tutto ciò che è ancora vuoto.
Questo migliora il risultato: Rispondete con frasi complete anziché con parole chiave: i campi vengono ricavati da esse, e da una parola chiave si ricava poco.
Guida
Un interlocutore che vi accompagna nella costruzione ponendo domande invece di fornirvi un testo già pronto. Conosce l'intero stato del progetto e mette in luce i punti ciechi.
Questo migliora il risultato: Segue il vostro ordine di lavoro: potete cambiare argomento in qualsiasi momento. Dove non siete d'accordo, ne tiene conto.
Da sapere: L'indicatore di avanzamento misura quanto è stato chiarito, non quanto è buono. E la guida conosce il vostro progetto, non la vostra organizzazione: le sue indicazioni su tempi e dimensioni sono valori empirici.
Valutazioni del briefing
Per singoli campi del briefing – per esempio le sfide o la difficoltà – l'applicazione propone un valore con una motivazione, tenendo conto di tutto ciò che avete già compilato.
Questo migliora il risultato: Più campi del briefing sono compilati, più la valutazione è pertinente. Se nel campo c'è già un valore, viene letto e confermato oppure corretto con motivazione.
Da sapere: La difficoltà è l'indicazione più determinante dell'intero briefing: concorre a stabilire la forma dell'argomentazione e se i messaggi delicati vengano proposti come domande retoriche. Verificatela, invece di accettarla senz'altro.
Analisi del caso
Valuta la situazione di partenza a partire dalla combinazione di ruolo del mittente, ruolo del destinatario e caso aziendale: quali temi reggono, dove stanno le tensioni, a cosa presta attenzione questo pubblico. È la base delle proposte di argomenti.
Questo migliora il risultato: Ruoli e settore sono gli assi di questa analisi: lo stesso ruolo pondera in modo completamente diverso a seconda del settore. Senza indicazioni sui ruoli il risultato resta scarno.
Da sapere: Il risultato viene memorizzato nella cache. Se modificate i ruoli o il caso, rieseguite l'analisi.
Lettura delle fonti: immagini, grafici e numeri
Dai file caricati l'applicazione ricava non solo testo, ma anche immagini, grafici e tabelle – compresi i valori in essi visibili – e li mette a disposizione come elementi di contenuto.
Questo migliora il risultato: Un PDF con un vero livello di testo è la via più precisa. I valori etichettati nell'originale fanno la differenza tra una cifra esatta e una stimata.
Da sapere: I valori ricavati da un grafico sono una ricostruzione, non una misurazione: un «ca.» davanti è un'indicazione onesta, non una svista. E un simbolo o un'icona non viene volutamente trattato come contenuto.
Filtro di rilevanza in fase di lettura
Con «Solo contenuti tematicamente rilevanti» l'applicazione riprende da un file solo ciò che si adatta al progetto, invece di trasformare ogni annotazione marginale in un elemento di contenuto.
Da sapere: Il metro di riferimento è la descrizione del progetto. Se è vaga, il filtro funziona male. Che non venga creato alcun elemento di testo può essere il risultato corretto.
Domande alle fonti
Ponete una domanda ai vostri materiali e ricevete una risposta con l'indicazione dei passaggi trovati. La ricerca avviene per significato e non per parole chiave, e supera i confini linguistici: un documento inglese può rispondere a una domanda tedesca.
Questo migliora il risultato: Scegliete se possono rispondere solo le vostre fonti oppure se è ammessa l'integrazione con conoscenze generali.
Da sapere: La ricerca trova somiglianza, non verità. Nessun risultato non significa che non sia nei vostri documenti, ma solo che è formulato in modo diverso.
Valutazione e raccomandazioni
L'hub di analisi mostra per ogni ambito punti di forza, lacune e possibili formulazioni migliori, ciascuna con un livello di affidabilità che indica quanto la proposta sia solida.
Da sapere: Una proposta nell'hub può discostarsi da quanto compare nell'area story: si tratta di due generatori diversi. Fa sempre fede quello che vedete nell'area corrispondente.
Valore e completezza sulle schede
Ogni scheda nell'hub di analisi mostra due cose diverse: la completezza (c'è qualcosa di compilato?) e il valore dell'analisi (quanto è buono?).
Da sapere: Un valore basso non è un giudizio sulla qualità del vostro lavoro, ma un'indicazione di quanto potenziale di miglioramento l'analisi ha trovato. L'andamento nel tempo dice più del valore assoluto.
Valutazione complessiva
Riunisce i singoli riscontri del progetto in un quadro complessivo: è composta, non scritta liberamente.
Da sapere: Poiché è composta, cambia solo se cambiano i riscontri sottostanti. «Ben strutturato» significa: non è stato trovato nulla di anomalo, non: esaminato nel merito e giudicato buono.
Valutare la presentazione
Uno sguardo esterno rapido su una presentazione caricata, senza che debba esistere un progetto.
Da sapere: Indica volutamente solo ciò che è debole, non come farlo meglio. Legge il testo, non la grafica. Per i file voluminosi viene valutato solo l'inizio.
Argomentazione – Costruire una struttura persuasiva
Qui prende forma il filo conduttore: l'introduzione, il messaggio centrale, la struttura in tre capitoli e gli argomenti che la sostengono. Le funzioni si basano l'una sull'altra: modificare qualcosa più in alto cambia tutto ciò che sta sotto.
Intro (Situazione – Sfida – Domanda decisiva)
Genera i tre elementi introduttivi: la situazione di partenza condivisa, la sfida che ne deriva e la domanda a cui la vostra presentazione risponde.
Questo migliora il risultato: Un ruolo del destinatario descritto con chiarezza è ciò che più influenza prospettiva e modo di rivolgersi. Parlare all'interno o all'esterno cambia il modo diretto di rivolgersi in questi tre elementi.
Da sapere: I numeri spariscono volutamente dall'intro: deve condividere la situazione di partenza, non già dimostrarla. La domanda decisiva è il collo di bottiglia: stabilisce verso cosa tende l'intera argomentazione.
Messaggio chiave
Formula l'unica frase che il pubblico deve portare con sé, come risposta alla domanda decisiva e non come riassunto del tema.
Questo migliora il risultato: Il messaggio chiave dipende direttamente dalla domanda decisiva. Per affinarlo, affinate prima la domanda.
Da sapere: Ci sono due vie per arrivare a un messaggio chiave: l'analisi e il pulsante delle proposte nell'area story. Possono formulare in modo diverso: non è un errore, ma due tentativi sullo stesso compito.
Struttura della trama
Sceglie da una biblioteca curata di modelli argomentativi in tre parti quello adatto al vostro progetto e ne deriva i tre titoli dei capitoli. Con «Proposte» ottenete diversi modelli tra cui scegliere.
Questo migliora il risultato: Obiettivo di impatto, difficoltà e un messaggio chiave affinato portano a una struttura più adatta. In ogni caso l'ultima parola è vostra: ogni modello proposto è liberamente selezionabile.
Da sapere: I titoli dei capitoli non sono messaggi: sono brevi denominazioni. I messaggi nascono solo dopo.
Struttura collegata o non collegata
Prima della scelta del modello, l'applicazione decide se i capitoli debbano costruirsi logicamente l'uno sull'altro (collegati) o stare affiancati come tre temi di pari livello (non collegati).
Da sapere: Sono determinanti solo tre indicazioni del briefing: la casella «formazione», l'obiettivo di impatto e la difficoltà. Un testo che per caso suona come una formazione non lo attiva: lo fa la casella.
Messaggi di capitolo
Condensa gli argomenti di un capitolo nell'unica affermazione che il capitolo sostiene, in direzione del messaggio chiave.
Da sapere: Questa fase non può aggiungere nulla: riassume ciò che sta negli argomenti. Un messaggio di capitolo debole di solito indica argomenti deboli, non una formulazione debole.
Temi degli argomenti
Ricava quali temi la vostra argomentazione debba trattare: la base da cui nascono poi i singoli argomenti.
Questo migliora il risultato: La descrizione del progetto è la fonte principale: qui la precisione rende di più. I ruoli nel briefing concorrono a determinare quali temi portanti e quali controversi vengano trovati.
Da sapere: Un tema non trovato qui non può comparire più tardi come argomento. Chi vuole più argomenti ha bisogno di più temi, e il loro numero dipende dalla durata prevista.
Messaggi degli argomenti
Per ogni tema formula l'affermazione («So what?») invece del solo oggetto («Che cosa?»), con una motivazione che attinge alle vostre fonti.
Questo migliora il risultato: Materiali ben curati sono la base fattuale delle motivazioni. Titoli di capitolo parlanti migliorano l'assegnazione degli argomenti.
Da sapere: Il numero di argomenti è legato al numero di temi e questo alla durata prevista. Un capitolo non riceve più argomenti solo perché lo si desidera.
Ottimizzare i messaggi
Affina linguisticamente un messaggio esistente senza cambiarne il contenuto.
Da sapere: «Senza modificare il contenuto» è un'istruzione al modello linguistico, non una verifica. Rileggete il risultato. L'ottimizzazione vede quel messaggio, non i suoi vicini: le ripetizioni tra capitoli le sfuggono.
Domande retoriche
Trasforma i messaggi delicati in domande, così che un'affermazione scomoda non resti nella stanza in modo frontale. Tre livelli, dal neutro al provocatorio.
Questo migliora il risultato: La difficoltà determina il livello consigliato. Parlare all'interno o all'esterno e la forma di cortesia scelta si riflettono fin dentro la domanda.
Da sapere: La selezione è volutamente parsimoniosa: se tutto diventa domanda, non fa più effetto nulla. La raccomandazione è una proposta: decidete messaggio per messaggio.
Quando i messaggi diventano domande
Due regole distinte determinano dove l'applicazione proponga una domanda retorica: una per il livello del capitolo, una per i singoli argomenti.
Da sapere: Poiché le regole sono due, le impostazioni agiscono in modo diverso: la difficoltà influenza l'una, l'obiettivo di impatto l'altra. La casella «formazione» prevale su entrambe.
Informazioni di base
Per ogni argomento le prove e le riflessioni che vi stanno dietro: cosa va dimostrato, quale obiezione viene affrontata, cosa andrebbe perso se l'argomento mancasse.
Da sapere: Ciò che inserite qui vale come base consolidata per tutti i passaggi successivi: testi delle diapositive, note per il relatore e risposte Q&A vi attingono. Inserirvi qualcosa di non verificato lo diffonde in tutta la presentazione.
Strumenti sull'argomento
Unire, dividere o scartare argomenti: l'applicazione propone quali stanno insieme e quali aggiungono poco.
Da sapere: Questi strumenti si limitano a proporre: nulla cambia finché non date il vostro assenso. Gli argomenti uniti non si separano di nuovo con un clic.
Analisi logica
Verifica se gli argomenti sostengono il messaggio del loro capitolo e i capitoli il messaggio chiave, e se l'insieme è adatto al pubblico.
Da sapere: I punteggi sono valutazioni di un modello linguistico, non misurazioni. Due esecuzioni possono risultare leggermente diverse.
Analisi MECE
Esamina gli argomenti da due lati: si sovrappongono e insieme coprono il necessario?
Da sapere: «Sovrapposizione» non significa «errore»: una certa ripetizione è voluta. L'analisi vede il testo, non l'intenzione.
Controllo di coerenza
Verifica se i campi centrali sono coerenti tra loro, soprattutto se il messaggio chiave e la domanda decisiva si rispondono.
Da sapere: Somiglianza non è correttezza: due campi possono concordare bene ed essere entrambi sbagliati. Un campo vuoto non è un campo cattivo.
Strumenti per gli argomenti (One Pager)
Nella pagina singola sono presenti due strumenti affiancati che svolgono funzioni diverse. Gli strumenti di verifica individuano i punti deboli del contenuto – argomenti deboli, ripetuti o che possono essere uniti – e suggeriscono delle modifiche. Lo Scaler, invece, opera in funzione del numero di diapositive desiderato.
Questo migliora il risultato: Gli strumenti di verifica sono utili quando l’argomentazione è già ben definita nei contenuti e si desidera perfezionarla. Lo scaler è utile quando è stato stabilito un limite di lunghezza.
Da sapere: Ogni strumento mostra i propri suggerimenti uno per uno affinché vengano accettati. Un suggerimento che non si accetta non modifica nulla – ed è possibile azzerare le selezioni in qualsiasi momento.
Mappa argomentativa
Mostra quali aspetti il pubblico si attende e quali di essi i vostri argomenti già coprono, cioè dove resta una lacuna.
Da sapere: «Coperto» significa che un argomento corrisponde linguisticamente a un aspetto, non che lo tratti in modo convincente. La mappa è aggiornata quanto l'analisi del caso su cui si basa.
Verificare varianti
Modifica singoli dati del briefing – ad esempio obiettivo di impatto, difficoltà, ruoli dei destinatari, tonalità o durata – e fa ricalcolare l'argomentazione su questa base. Il risultato appare accanto allo stato attuale: messaggio chiave, capitoli e argomenti a confronto, con entrambe le mappe argomentative e un breve riepilogo di ciò che la sua modifica ha spostato.
Questo migliora il risultato: Modifichi solo uno o due dati per variante – altrimenti non è possibile dire quale modifica abbia fatto la differenza. Progetto, obiettivo di impatto e ruoli dei destinatari spostano maggiormente l'argomentazione; tonalità e forma di rivolgersi cambiano soprattutto formulazioni che il confronto della struttura mostra appena. Se cambia il ruolo del destinatario, adatti anche la descrizione del destinatario. «Ricalcola il riferimento» mostra che cosa cambia senza alcuna modifica; in «Varianti calcolate» più calcoli sono affiancati, e lì può rinominare ed eliminare le varianti.
Da sapere: Il progetto resta invariato finché non applica qualcosa: singoli campi, tutto oppure – dopo una richiesta di conferma – i dati modificati nel briefing. Due calcoli con gli stessi dati non danno mai esattamente lo stesso risultato; non ogni differenza deriva quindi dalla sua modifica – «Ricalcola il riferimento» rende visibile questa parte. Il pulsante è visibile solo a chi possiede il progetto e se l'account comprende la funzione.
La guida verifica insieme a voi
Quando aggiungete o modificate un argomento in modalità guidata, la guida segnala se la scelta regge dal punto di vista metodico, per esempio perché un capitolo si sovraccarica o due argomenti si sovrappongono.
Da sapere: «Contraddice» è un'obiezione, non un blocco. Eseguite comunque ogni modifica; l'applicazione vi dice soltanto cosa ne pensa.
Presentazione – Creare ed esportare file multimediali
L'argomentazione diventa diapositive, note, visualizzazioni e documenti di accompagnamento. Quasi tutto qui dipende dalla qualità dei messaggi degli argomenti: migliorarli migliora tutto ciò che segue.
Testo della diapositiva
Genera il testo di una diapositiva a partire dall'argomento a essa assegnato, orientato al messaggio e non al tema.
Questo migliora il risultato: Il messaggio dell'argomento e le informazioni di fondo sono le leve più forti. Grafici e tabelle assegnati portano valori reali utilizzabili. Agiscono anche layout, pubblico e tono.
Da sapere: «Troppe poche righe» è di norma voluto: una diapositiva deve reggere, non contenere tutto. E una cifra che non compare né nelle informazioni di fondo né in un elemento assegnato non viene volutamente inventata.
Condensare i testi delle diapositive
Accorcia il testo di una diapositiva; con una condensazione forte non viene solo accorciato, ma riorganizzato tra i contenitori di testo disponibili. Possibile anche per tutte le diapositive in una volta.
Questo migliora il risultato: Il numero di contenitori di testo della diapositiva determina quanti temi possono essere distribuiti.
Da sapere: La condensazione forte non è reversibile: il testo originale poi non c'è più. Che singoli contenitori restino vuoti è voluto. Immagini e grafici restano intatti.
Appunti del discorso
Genera ciò che dite sulla diapositiva: l'introduzione, la spiegazione, il passaggio alla successiva – non il testo della diapositiva in prosa, ma ciò che esso non mostra.
Questo migliora il risultato: Definite prima il testo della diapositiva, poi generate le note. La forma di cortesia agisce qui direttamente, così come tono e lingua.
Da sapere: Riordinare gli argomenti rende sbagliati tutti i passaggi attorno: dopo una riorganizzazione fate rigenerare le note.
Raccomandazione di visualizzazione
Propone per una diapositiva una forma di rappresentazione adatta: un grafico, uno schema, un confronto.
Questo migliora il risultato: Scrivete prima il testo della diapositiva, poi richiedete la raccomandazione: con il testo il segnale è nettamente più forte. Senza dati assegnati, i grafici basati sui dati cadono.
Da sapere: La raccomandazione è una proposta, non un automatismo. E anteprima ed esportazione non mostrano sempre le visualizzazioni allo stesso modo.
Assegnare gli elementi di contenuto alle diapositive
Distribuisce gli elementi ricavati dalle vostre fonti – testi, immagini, grafici, tabelle – agli argomenti a cui corrispondono nel contenuto.
Da sapere: Vengono confrontate le denominazioni, non i contenuti: un argomento denominato con precisione ottiene corrispondenze migliori. Che un'immagine non compaia ovunque è voluto: le immagini sono distribuite in modo più parsimonioso del testo. Un argomento senza elementi è spesso il risultato corretto.
Ottimizzare il design delle diapositive
Ridispone gli elementi di una diapositiva o di uno SlideDoc in modo che non restino vuoti e che la disposizione corrisponda al numero e al tipo di contenuti.
Questo migliora il risultato: Vedete prima un'anteprima; nulla cambia senza il vostro assenso.
Da sapere: I contenitori uniti non si separano di nuovo con un clic. Con un modello aziendale dalle regole grafiche rigide alcune libertà restano volutamente bloccate.
Preparazione delle domande e risposte
Raccoglie le domande che dovete aspettarvi, le assegna per priorità e formula risposte a partire dai vostri documenti.
Questo migliora il risultato: Informazioni di fondo ben curate e prove allegate agli argomenti sono la base fattuale delle risposte ed evitano le domande sull'origine di una cifra. Le sfide indicate nel briefing sono una seconda direzione di ricerca.
Da sapere: «Non ricavabile dai dati disponibili» è un risultato voluto, non un guasto: meglio una lacuna onesta di una risposta inventata. Le domande invecchiano: se modificate l'argomentazione, rigeneratele.
Scaler – accorciare ed estendere
Porta la presentazione a un numero di diapositive o a una durata obiettivo riassumendo o integrando per gradi, e segnala quale sintesi è rischiosa.
Questo migliora il risultato: Più sono curati i testi delle diapositive e le informazioni di fondo, migliori sono le coppie proposte per l'accorpamento.
Da sapere: Lo scaler chiede prima di agire. «Rischioso» è detto sul serio: lì, riassumendo, si perde sostanza. E accorciare non si annulla estendendo in seguito.
Mappatore di modelli
Collega i contenuti della tua presentazione ai segnaposto del tuo modello di PowerPoint. Devi definire una sola volta quale sia il layout delle diapositive di titolo, introduzione, ordine del giorno e indice e quale contenuto debba essere inserito in ciascun segnaposto. Successivamente, tutte le diapositive verranno generate secondo il tuo layout.
Questo migliora il risultato: La funzione “Suggerimento automatico” fornisce una prima proposta; l’anteprima accanto mostra immediatamente come apparirà una diapositiva con tale contenuto. Se nel vostro modello manca un campo per il quale CAai prevede due contenuti, unite entrambi in un unico campo composito.
Da sapere: L'assegnazione è valida per il tuo account. Se qualcun altro utilizza lo stesso modello, la sua assegnazione rimane invariata – e viceversa.
Versioni linguistiche salvate
Le versioni tradotte di un progetto vengono conservate. Se in seguito si torna a una lingua già tradotta in precedenza, è possibile utilizzare la versione salvata invece di far eseguire una nuova traduzione.
Da sapere: Se avete modificato dei contenuti dopo la stesura della versione, tali parti risultano ormai obsolete. CAai provvede quindi a tradurre nuovamente tali parti, anziché mantenere la versione precedente.
I quattro formati di testo
Accanto alla presentazione nascono documenti autonomi dallo stesso contenuto, per esempio una sintesi di una pagina o un testo interamente redatto.
Questo migliora il risultato: I titoli dei capitoli diventano intestazioni di sezione: qui i titoli parlanti rendono particolarmente. Il tono può essere scelto separatamente per ogni formato.
Da sapere: I messaggi dei capitoli compaiono alla lettera nel testo. Un messaggio non finito si nota qui più che su una diapositiva.
Vale ovunque
Queste funzioni non sono legate ad alcuna fase: le incontrate in molti punti dell'applicazione.
Proposte (pulsante bussola)
La bussola accanto a un campo di immissione genera una proposta proprio per quel campo, tenendo conto di tutto ciò che avete già compilato.
Questo migliora il risultato: Più contesto è disponibile, più alto è il livello di affidabilità mostrato. Una proposta all'inizio è per sua natura un'offerta, non una raccomandazione.
Motivazioni delle proposte
Molte raccomandazioni sono accompagnate da una motivazione che ne spiega la sensatezza. Nell'hub di analisi si trova sotto la proposta e si può espandere; l'interruttore «Mostra motivazioni» la mostra o la nasconde.
Da sapere: Spiega la raccomandazione in modo plausibile, ma non registra quale regola sia effettivamente intervenuta nel singolo caso.
Cambiare lingua, forma di cortesia e tono
Potete cambiare la lingua dei contenuti di un progetto, passare dal «lei» al «tu» e dal singolare al plurale, e modificare il tono. I testi esistenti vengono ripresi e adattati.
Questo migliora il risultato: La lingua dei contenuti di un progetto è distinta da quella dell'interfaccia. Tutti i generatori seguono la lingua dei contenuti, non quella in cui state usando l'applicazione.
Da sapere: Il cambio interessa tutti i campi e richiede un momento. Domande e risposte preparate vengono tradotte separatamente.
Avviso «Impostazioni modificate»
Se avete modificato elementi di base – per esempio obiettivo di impatto, difficoltà o pubblico – l'applicazione segnala che i contenuti già generati si basano ancora sullo stato precedente.
Da sapere: È un avviso, non un messaggio di errore né una richiesta. Decidete voi se e cosa far rigenerare.
Condividi la presentazione sui riscontri ricevuti
Si crea un link tramite il quale chiunque può visualizzare e commentare la presentazione, senza bisogno di un account e senza accedere al progetto.
Da sapere: I feedback inviati tramite un link di condivisione vengono considerati come suggerimenti. Sarai tu a decidere quali di essi integrare nel tuo progetto.
I quattro livelli di autorizzazione di un link di condivisione
«Sola visualizzazione» e «Commentare» mostrano la presentazione in modalità di lettura. «Modificare» consente inoltre modifiche ai testi, con effetto immediato oppure solo dopo la sua approvazione. Tutti e tre non richiedono un account e agiscono sul suo progetto.
Da sapere: Imposti una password se il link potrebbe essere inoltrato. Può revocare qualsiasi link in ogni momento.
Modalità demo – il quarto livello
Questo livello è diverso dagli altri tre: l'invitato crea un proprio account, valido 30 giorni, e riceve una copia completa della sua presentazione. Al suo interno utilizza l'intera app e può provare alcune funzioni di IA per un numero limitato di volte: analizzare una volta, generare una proposta complessiva una volta e così via. Serve a mostrare CAai a qualcuno.
Da sapere: Non può modificare nulla nel suo progetto: lavora nella propria copia e dopo 30 giorni account e copia vengono eliminati. Non può scaricare nulla: l'esportazione è bloccata. Tenga però presente che vede integralmente i suoi contenuti.
Lavorare insieme a un progetto
È possibile invitare un collega o una collega a collaborare a un progetto. In questo modo, entrambi lavoreranno sugli stessi contenuti.
Da sapere: Le modifiche alla struttura dell'argomentazione restano di vostra competenza: i collaboratori le propongono, ma siete voi a metterle in pratica. Potete modificare direttamente i contenuti, come i testi delle diapositive e gli appunti per i discorsi.
Team – Dare visibilità ai progetti
Se un team è composto da più persone, queste possono vedere i progetti degli altri e possono consultarli o duplicarli per svilupparli ulteriormente.
Da sapere: Questa visibilità si applica a tutti i tuoi progetti, non solo a singoli progetti. Se vuoi che un progetto non sia visibile a nessuno, contrassegnalo come privato.
Esportare e importare un pacchetto di progetto
Un progetto può essere esportato come pacchetto completo di fonti, moduli di contenuto e file multimediali e importato altrove, anche in un altro account.
Questo migliora il risultato: Il modo più comune per trasferire un progetto a un’altra persona o in un altro ambiente senza che i contenuti vadano persi.
Da sapere: Durante l'importazione viene creato un nuovo progetto nel vostro account. Le assegnazioni alle cartelle di origine non vengono trasferite intenzionalmente: sarete voi stessi a classificare il progetto.
Archiviazione: cartelle e cestino
I progetti possono essere organizzati in cartelle. I progetti eliminati vengono inizialmente spostati nel cestino e da lì possono essere recuperati.
Da sapere: Il cestino viene svuotato automaticamente dopo un certo periodo di tempo. Un duplicato non viene intenzionalmente assegnato a nessuna cartella, nemmeno se l'originale si trova in una di esse.
Ruoli e settori: testo libero e proposte dell'app
I ruoli del pubblico e del relatore, come pure i settori, possono essere digitati liberamente o scelti dal catalogo – anche entrambi insieme. Ciò che inserisce raggiunge ogni fase: analisi del caso, proposta complessiva, storyline, argomenti, testi delle slide e Q&A.
Questo migliora il risultato: Un testo libero preciso («direzione della clinica e primari») vale più di un ruolo di catalogo approssimativo. Aggiunga il catalogo solo se corrisponde davvero.
Da sapere: Se un campo resta vuoto, l'app propone un ruolo o un settore dopo il primo passaggio. Una proposta è contrassegnata come tale (lampadina, «Proposta») e non sovrascrive mai la sua immissione – da verificare, adottare o sostituire.
Creare account in blocco e impostazioni predefinite per i nuovi account
Le amministratrici e gli amministratori creano molti account in una volta da un file XLSX o CSV. Un'azienda (mandante) può stabilire impostazioni predefinite per i nuovi account: lingua dell'interfaccia e dei contenuti, forma di cortesia, tonalità e modello predefinito.
Questo migliora il risultato: Il modello del file contiene tutte le colonne e i valori ammessi. I valori nella riga prevalgono sul valore predefinito dell'esecuzione; ciò che non è indicato proviene dal mandante, altrimenti dallo standard dell'app.
Da sapere: Le impostazioni predefinite valgono solo per gli account creati in seguito. Gli account esistenti restano invariati e ogni persona può modificare le proprie impostazioni.
Immagini delle pagine di fonti PDF di grandi dimensioni
Per le fonti PDF l'app crea immagini delle pagine, così può visualizzare le pagine e ritagliarne elementi. Per i documenti con più di cento pagine, le immagini vengono create in blocchi di cento pagine – prima le prime cento, le altre mentre sfoglia.
Da sapere: Se sfoglia fino a una pagina oltre il primo blocco, appare l'avviso «Le immagini delle pagine vengono generate». Ci vuole un momento; il testo delle pagine è comunque già stato letto.
Quick Tools e argomentazione breve
Piccoli strumenti per testo che inserite direttamente, senza progetto e senza briefing. Utili per una formulazione rapida al volo.
Da sapere: I Quick Tools non conoscono il vostro progetto: il testo inserito è l'unica base e non avviene alcuna verifica dei fatti.
Domande frequenti (FAQ)
Qual è il modo migliore per avviare un nuovo progetto?
Iniziate con il briefing della Fase 1: definite il gruppo target, l'obiettivo e il contesto. Caricate quindi le fonti pertinenti. Successivamente, sulla base di queste informazioni, sarà possibile generare suggerimenti per tutte le altre aree. In alternativa, utilizzate l'Accelerator, che vi guiderà attraverso l'intero processo con una serie di domande chiave.
Qual è la differenza tra Accelerator e Guidance?
L'Accelerator pone domande chiave strutturate e compila automaticamente i campi: l'ideale per iniziare subito. La Guidance è una finestra di dialogo interattiva che analizza il lavoro già svolto e fornisce suggerimenti mirati per migliorarlo: l'ideale per l'ottimizzazione.
Come posso migliorare il mio punteggio complessivo?
Concentratevi sui moduli con i punteggi più bassi. L'analisi vi fornirà raccomandazioni ordinate per priorità. I principali margini di miglioramento sono: un briefing più completo, un messaggio chiave più incisivo e fonti più numerose e di migliore qualità.
Posso modificare i suggerimenti?
Sì, tutti i suggerimenti possono essere modificati prima di essere inseriti. È anche possibile rifiutarli e scrivere testi propri. I suggerimenti servono come supporto, non come sostituto della vostra competenza.
I miei dati vengono utilizzati per l'addestramento dell'IA?
No. I suoi contenuti vengono elaborati esclusivamente per generare i suoi suggerimenti e non vengono salvati in seguito. Non viene effettuato alcun addestramento dei modelli di IA con i suoi dati.
Cosa significano i livelli di difficoltà?
La difficoltà descrive quanto è impegnativo raggiungere il vostro obiettivo di impatto con questo pubblico – in cinque livelli: «Semplice», «Piuttosto semplice», «Medio», «Piuttosto impegnativo» ed «Esigente». Deriva dalla credibilità del mittente, dalla familiarità del pubblico con l’argomento e dal suo atteggiamento verso il messaggio chiave. Insieme all’obiettivo di impatto determina la struttura: con l’obiettivo di impatto «Informare» e «Semplice» o «Piuttosto semplice» la struttura resta scollegata (organizzata per temi); in tutti gli altri casi diventa collegata e deduttiva. Se la casella «formazione» è spuntata, la struttura resta sempre scollegata. Più alto è il livello, più obiezioni, prove e garanzie l’argomentazione include. L’applicazione propone anche i messaggi delicati come domande retoriche: con l’obiettivo di impatto «Innescare una decisione/azione» e «Piuttosto impegnativo» o «Esigente», e con l’obiettivo di impatto «Convincere» e «Esigente». Se il pubblico è il vertice aziendale (ad es. consiglio di amministrazione o direzione), l’applicazione le propone solo con «Innescare una decisione/azione» e «Esigente».
Che cos'è MECE e perché è importante?
MECE è l'acronimo di "Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive" – senza sovrapposizioni e completo. Significa che i vostri argomenti coprono tutti gli aspetti rilevanti senza sovrapporsi. Si tratta di un requisito di qualità delle presentazioni professionali basate sull'approccio dello storyboard.
Come funziona l'esportazione?
Nella Fase 3 esportate la vostra presentazione in formato PowerPoint, Word o PDF, utilizzando un modello professionale e la struttura della vostra storyline, gli argomenti e i contenuti multimediali. Inoltre, è possibile generare one-pager, appunti per il discorso e domande e risposte come documenti separati, nonché allegare informazioni di contesto e note alla presentazione sotto forma di diapositive aggiuntive.