Aide et documentation

Projet – Définir les bases

Cette phase pose les bases dont tout le reste dépend : qui parle à qui, dans quel but, sur quelle base factuelle. Presque toutes les fonctions ultérieures s'appuient sur ce qui est défini ici.

Créer une nouvelle présentation

Votre description de projet devient en une seule passe un premier projet complet : briefing, intro, message clé, structure de la storyline, chapitres et arguments. Vous pouvez ensuite retravailler chaque partie séparément.

• Ce qui améliore le résultat : La description du projet est la saisie la plus importante de toute l'application. Écrivez de quoi il s'agit, qui écoute, ce que vous voulez obtenir et ce qui s'y oppose – plutôt un paragraphe de trop qu'un mot-clé de trop peu.
• Bon à savoir : Une exécution inchangée renvoie le même résultat pendant quelques jours, même si un autre réglage a été modifié entre-temps. Pour voir une autre version, modifiez la description.

Réviser la présentation

Vous téléversez une présentation existante ; l'application en extrait les textes, images, graphiques et tableaux, les affecte à une structure d'argumentation et la reconstruit.

• Ce qui améliore le résultat : Avec « Contenus existants uniquement », les chapitres restent liés à ce que contient réellement votre fichier. Sans ce réglage, l'application complète les idées manquantes.
• Bon à savoir : Avec les fichiers volumineux, les textes apparaissent d'abord et les images et graphiques seulement ensuite. Ce n'est pas une erreur – l'affectation attend que tous les éléments soient disponibles.

Analyse

Évalue votre projet simultanément selon plusieurs modules – briefing, sources, intro, message clé, storyline, arguments et leur couverture – et fournit pour chaque domaine une valeur et des propositions d'amélioration concrètes.

• Ce qui améliore le résultat : Plus le briefing est complet et plus les sources sous « Matériaux » sont solides, plus l'évaluation est fiable.
• Bon à savoir : Les valeurs restent figées jusqu'à ce que vous relanciez l'analyse. Accepter une proposition n'augmente donc pas la valeur immédiatement.

Accelerator (questions clés)

Pose des questions clés structurées qui vous aident à décrire votre projet de manière systématique. Les réponses alimentent automatiquement les champs de briefing correspondants. « Remplir tous les champs » génère des propositions pour tout ce qui est encore vide.

• Ce qui améliore le résultat : Répondez par des phrases complètes plutôt que par des mots-clés – les champs en sont déduits, et un mot-clé permet peu de déductions.

Conseils

Un interlocuteur qui vous accompagne dans la construction par des questions au lieu de vous livrer un texte tout fait. Il connaît l'ensemble de votre projet et met au jour les angles morts.

• Ce qui améliore le résultat : Il suit votre ordre de travail : vous pouvez changer de sujet à tout moment. Là où vous n'êtes pas d'accord, il en tient compte.
• Bon à savoir : L'indicateur de progression mesure ce qui a été clarifié – pas la qualité. Et le guide connaît votre projet, pas votre organisation ; ses indications de durée et d'ampleur sont des valeurs d'expérience.

Évaluations du briefing

Pour certains champs du briefing – par exemple les défis ou la difficulté – l'application propose une valeur assortie d'une justification, en tenant compte de tout ce que vous avez déjà rempli.

• Ce qui améliore le résultat : Plus il y a de champs de briefing remplis, plus l'évaluation est pertinente. Si une valeur figure déjà dans le champ, elle est prise en compte et soit confirmée, soit corrigée avec justification.
• Bon à savoir : La difficulté est l'indication la plus lourde de conséquences de tout le briefing : elle contribue à déterminer la forme de l'argumentation et le fait que des messages délicats soient proposés sous forme de questions rhétoriques. Vérifiez-la plutôt que de la reprendre telle quelle.

Analyse de cas

Évalue votre situation de départ à partir de la constellation rôle de l'émetteur, rôle du destinataire et cas d'affaires : quels thèmes portent, où sont les tensions, à quoi ce public est attentif. C'est la base des propositions d'arguments.

• Ce qui améliore le résultat : Les rôles et le secteur sont les axes de cette analyse – un même rôle pondère très différemment selon le secteur. Sans indication de rôle, le résultat reste maigre.
• Bon à savoir : Le résultat est mis en cache. Si vous modifiez les rôles ou le cas, relancez l'analyse.

Lecture des sources : images, graphiques et chiffres

À partir des fichiers téléversés, l'application extrait non seulement du texte mais aussi des images, graphiques et tableaux – y compris les valeurs qui y figurent – et les met à disposition comme éléments de contenu.

• Ce qui améliore le résultat : Un PDF avec une véritable couche de texte est la voie la plus précise. Des valeurs étiquetées dans l'original font la différence entre un chiffre exact et un chiffre estimé.
• Bon à savoir : Les valeurs récupérées d'un graphique sont une reconstruction, pas une mesure – un « env. » devant est une indication honnête, pas un oubli. Et un symbole ou une icône n'est délibérément pas traité comme du contenu.

Filtre de pertinence à la lecture

Avec « Uniquement les contenus thématiquement pertinents », l'application ne reprend d'un fichier que ce qui correspond à votre projet – au lieu de transformer chaque note marginale en élément de contenu.

• Bon à savoir : L'étalon est la description de votre projet. Si elle est vague, le filtre fonctionne mal. L'absence totale d'éléments de texte peut être le résultat correct.

Questions à vos sources

Vous posez une question à vos matériaux et recevez une réponse indiquant les passages trouvés. La recherche se fait par le sens et non par mots-clés – et franchit les frontières linguistiques, de sorte qu'un document anglais peut répondre à une question allemande.

• Ce qui améliore le résultat : Vous choisissez si seules vos sources peuvent répondre ou si des connaissances générales peuvent être ajoutées.
• Bon à savoir : La recherche trouve de la similitude, pas de la vérité. Aucun résultat ne signifie pas que cela ne figure pas dans vos documents – seulement que c'est formulé autrement.

Évaluation et recommandations

Le hub d'analyse présente pour chaque domaine les points forts, les lacunes et de possibles formulations améliorées – chacune assortie d'un niveau de confiance indiquant la solidité de la proposition.

• Bon à savoir : Une proposition du hub peut différer de ce qui figure dans la zone story : ce sont deux générateurs distincts. Ce qui fait foi est toujours ce que vous voyez dans la zone concernée.

Valeur et exhaustivité sur les cartes

Chaque carte du hub d'analyse montre deux choses distinctes : l'exhaustivité (quelque chose est-il rempli ?) et la valeur issue de l'analyse (est-ce bon ?).

• Bon à savoir : Une valeur basse n'est pas un jugement sur la qualité de votre travail, mais une indication du potentiel d'amélioration détecté par l'analyse. L'évolution est plus parlante que la valeur absolue.

Évaluation globale

Réunit les constats individuels du projet en une image d'ensemble – elle est assemblée, non rédigée librement.

• Bon à savoir : Parce qu'elle est assemblée, elle ne change que si les constats sous-jacents changent. « Solidement construit » signifie : rien de frappant n'a été trouvé – et non : examiné sur le fond et jugé bon.

Évaluer la présentation

Un regard extérieur rapide sur une présentation téléversée, sans qu'un projet doive exister.

• Bon à savoir : Elle ne nomme délibérément que ce qui est faible, pas la façon de faire mieux. Elle lit du texte, pas de la mise en forme. Pour les fichiers volumineux, seul le début est évalué.

Argumentation – Construire une structure de persuasion

C'est ici que se forme le fil rouge : l'introduction, le message central, la structure en trois chapitres et les arguments qui la portent. Les fonctions s'appuient les unes sur les autres – modifier quelque chose en amont modifie tout ce qui suit.

Intro (Situation – Challenge – Question décisive)

Produit les trois éléments d'introduction : la situation de départ commune, le défi qui en découle et la question à laquelle votre présentation répond.

• Ce qui améliore le résultat : Un rôle de destinataire clairement décrit est ce qui façonne le plus la perspective et l'adresse. Que vous parliez en interne ou en externe modifie l'adresse directe dans ces trois éléments.
• Bon à savoir : Les chiffres disparaissent volontairement de l'intro – elle doit poser la situation commune, pas déjà la démontrer. La question décisive est le goulot d'étranglement : elle détermine vers quoi tend toute l'argumentation.

Message clé

Formule la phrase unique que votre public doit retenir – comme réponse à la question décisive, non comme résumé du sujet.

• Ce qui améliore le résultat : Le message clé dépend directement de la question décisive. Pour l'affiner, affinez d'abord la question.
• Bon à savoir : Il existe deux voies vers un message clé : l'analyse et le bouton de proposition dans la zone story. Elles peuvent formuler différemment – ce n'est pas une erreur, mais deux tentatives sur la même tâche.

Structure du scénario

Sélectionne, dans une bibliothèque organisée de modèles d'argumentation en trois parties, celui qui convient à votre projet et en déduit les trois titres de chapitres. Via « Propositions », vous obtenez plusieurs modèles au choix.

• Ce qui améliore le résultat : L'objectif d'impact, la difficulté et un message clé affiné mènent à une structure mieux adaptée. Vous gardez dans tous les cas le dernier mot : chaque modèle proposé est librement sélectionnable.
• Bon à savoir : Les titres de chapitres ne sont pas des messages – ce sont de brèves désignations. Les messages sont créés ensuite.

Structure liée ou non liée

Avant le choix du modèle, l'application décide si vos chapitres doivent s'enchaîner logiquement (liés) ou coexister comme trois thèmes de même rang (non liés).

• Bon à savoir : Seules trois indications du briefing sont déterminantes : la case « formation », l'objectif d'impact et la difficulté. Un texte qui sonne par hasard comme une formation ne déclenche rien – c'est la case qui le fait.

Messages de chapitre

Condense les arguments d'un chapitre en l'unique affirmation que porte ce chapitre – en direction du message clé.

• Bon à savoir : Cette étape ne peut rien ajouter : elle résume ce que contiennent les arguments. Un message de chapitre faible est en général le signe d'arguments faibles, non d'une formulation faible.

Thèmes des arguments

Détermine les thèmes que votre argumentation doit traiter – la base à partir de laquelle les arguments individuels sont ensuite créés.

• Ce qui améliore le résultat : La description du projet est la source principale ; c'est ici que la précision est la plus rentable. Les rôles indiqués dans le briefing contribuent à déterminer quels thèmes porteurs et quels thèmes litigieux sont trouvés.
• Bon à savoir : Un thème non trouvé ici ne pourra pas apparaître plus tard comme argument. Pour plus d'arguments, il faut plus de thèmes – et leur nombre découle de la durée prévue.

Messages des arguments

Pour chaque thème, formule l'affirmation (« So what ? ») et non le seul objet (« Quoi ? ») – avec une justification qui s'appuie sur vos sources.

• Ce qui améliore le résultat : Des matériaux bien tenus constituent la base factuelle des justifications. Des titres de chapitres parlants améliorent l'affectation des arguments.
• Bon à savoir : Le nombre d'arguments est lié au nombre de thèmes, lui-même lié à votre durée. Un chapitre ne reçoit pas davantage d'arguments simplement parce qu'on le souhaite.

Optimiser les messages

Affine une formulation existante sans changer ce qu'elle dit.

• Bon à savoir : « Sans modifier le contenu » est une consigne donnée au modèle de langage, pas une vérification. Relisez le résultat. L'optimisation voit ce message-là, pas ses voisins – les répétitions entre chapitres lui échappent.

Questions rhétoriques

Transforme les messages délicats en questions afin qu'une affirmation inconfortable ne soit pas posée frontalement. Trois niveaux, du neutre au provocateur.

• Ce qui améliore le résultat : La difficulté détermine le niveau recommandé. Le fait de parler en interne ou en externe et la forme d'adresse retenue se répercutent jusque dans la question.
• Bon à savoir : La sélection est délibérément parcimonieuse : si tout devient question, plus rien ne fait effet. La recommandation est une proposition – vous décidez message par message.

Quand les messages deviennent des questions

Deux règles distinctes déterminent où l'application propose une question rhétorique : l'une pour le niveau du chapitre, l'autre pour les arguments individuels.

• Bon à savoir : Parce qu'il y a deux règles, les réglages agissent différemment : la difficulté influence l'une, l'objectif d'impact l'autre. La case « formation » l'emporte sur les deux.

Informations générales

Pour chaque argument, les preuves et les réflexions sous-jacentes – ce qui doit être démontré, quelle objection est traitée, ce qui serait perdu si l'argument manquait.

• Bon à savoir : Ce que vous saisissez ici vaut comme base établie pour toutes les étapes suivantes : textes de diapositives, notes de l'orateur et réponses Q&R s'y réfèrent. Y inscrire quelque chose de non vérifié le diffuse dans toute la présentation.

Outils sur l'argument

Fusionner, scinder ou écarter des arguments – l'application propose ceux qui vont ensemble et ceux qui apportent peu.

• Bon à savoir : Ces outils ne font que proposer ; rien ne change tant que vous n'avez pas donné votre accord. Des arguments fusionnés ne peuvent pas être séparés d'un simple clic.

Analyse logique

Vérifie si les arguments portent le message de leur chapitre et si les chapitres portent le message clé – et si l'ensemble convient au public.

• Bon à savoir : Les scores sont des appréciations d'un modèle de langage, pas des mesures. Deux exécutions peuvent différer légèrement.

Analyse MECE

Examine les arguments sous deux angles : se recoupent-ils, et couvrent-ils ensemble le nécessaire ?

• Bon à savoir : « Recoupement » ne veut pas dire « erreur » – une certaine répétition est voulue. L'analyse voit du texte, pas une intention.

Contrôle de cohérence

Vérifie si les champs centraux concordent – surtout si le message clé et la question décisive se répondent.

• Bon à savoir : La similitude n'est pas l'exactitude : deux champs peuvent bien concorder et être tous deux faux. Un champ vide n'est pas un mauvais champ.

Outils pour les arguments (document d'une page)

Dans la page unique, deux outils sont présentés côte à côte, chacun ayant une fonction différente. Les outils de vérification identifient les faiblesses du contenu – arguments faibles, redondants ou pouvant être fusionnés – et proposent des modifications. L'outil de mise à l'échelle, quant à lui, permet d'ajuster le nombre de diapositives en fonction de vos besoins.

• Ce qui améliore le résultat : Les outils de vérification sont utiles lorsque le fond de votre argumentation est solide et que vous souhaitez l'affiner. Le Scaler est utile lorsqu'une contrainte de longueur est imposée.
• Bon à savoir : Chaque outil affiche ses suggestions une par une pour que vous puissiez les accepter. Une suggestion que vous ne retenez pas n'a aucune incidence, et vous pouvez réinitialiser les marquages à tout moment.

Carte d’argumentation

Montre quels aspects votre public attend et lesquels vos arguments couvrent déjà – donc où subsiste une lacune.

• Bon à savoir : « Couvert » signifie qu'un argument correspond linguistiquement à un aspect – pas qu'il le traite de manière convaincante. La carte est aussi actuelle que l'analyse de cas sur laquelle elle repose.

Tester des variantes

Vous modifiez certaines données du briefing – par exemple l'objectif d'impact, la difficulté, les rôles des destinataires, le ton ou la durée – et faites recalculer l'argumentation sur cette base. Le résultat apparaît à côté de votre état actuel : message clé, chapitres et arguments en comparaison, avec les deux cartes d’argumentation et un bref résumé de ce que votre modification a déplacé.

• Ce qui améliore le résultat : Ne modifiez qu'une ou deux données par variante – sinon, impossible de dire quelle modification a fait la différence. Le projet, l'objectif d'impact et les rôles des destinataires déplacent le plus l'argumentation ; le ton et la forme d'adresse changent surtout des formulations que la comparaison de la structure montre à peine. Si vous changez le rôle du destinataire, adaptez aussi la description du destinataire. « Recalculer la référence » montre ce qui diffère sans aucune modification ; sous « Variantes calculées », plusieurs calculs figurent côte à côte, et c'est là que vous nommez et supprimez les variantes.
• Bon à savoir : Votre projet reste inchangé tant que vous ne reprenez rien : des champs isolés, le tout ou – après une demande de confirmation – les données modifiées dans le briefing. Deux calculs avec les mêmes données ne donnent jamais exactement le même résultat ; toute différence ne vient donc pas de votre modification – « Recalculer la référence » rend cette part visible. Le bouton n'est visible que pour la personne à qui appartient le projet et si son compte comprend la fonction.

Le guide vérifie en parallèle

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un argument en mode guidé, le guide indique si cela tient méthodologiquement – par exemple parce qu'un chapitre devient surchargé ou que deux arguments se recoupent.

• Bon à savoir : « Contredit » est une objection, pas un blocage. Vous effectuez malgré tout chaque modification ; l'application vous dit seulement ce qu'elle en pense.

Présentation – Créer et exporter des médias

L'argumentation devient diapositives, notes, visualisations et documents d'accompagnement. Presque tout ici dépend de la qualité des messages des arguments – les améliorer améliore tout ce qui suit.

Texte de la diapositive

Produit le texte d'une diapositive à partir de l'argument qui lui est affecté – aligné sur le message, non sur le thème.

• Ce qui améliore le résultat : Le message de l'argument et les informations de fond sont les leviers les plus forts. Les graphiques et tableaux affectés apportent de vraies valeurs utilisables. La mise en page, le public et la tonalité agissent également.
• Bon à savoir : « Trop peu de lignes » est en général voulu : une diapositive doit porter, pas tout contenir. Et un chiffre qui ne figure ni dans les informations de fond ni dans un élément affecté n'est délibérément pas inventé.

Condenser les textes des diapositives

Raccourcit le texte d'une diapositive – et en cas de condensation forte, il n'est pas seulement raccourci mais réorganisé entre les conteneurs de texte disponibles. Possible aussi pour toutes les diapositives à la fois.

• Ce qui améliore le résultat : Le nombre de conteneurs de texte de la diapositive détermine combien de thèmes peuvent être répartis.
• Bon à savoir : Une condensation forte est irréversible ; le texte d'origine est ensuite perdu. Que certains conteneurs restent vides est voulu. Les images et graphiques restent intacts.

Notes de présentation

Produit ce que vous dites à propos de la diapositive : l'amorce, l'explication, la transition vers la suivante – non pas le texte de la diapositive en prose, mais ce qu'il ne montre pas.

• Ce qui améliore le résultat : Fixez d'abord le texte de la diapositive, puis générez les notes. La forme d'adresse agit ici directement, de même que la tonalité et la langue.
• Bon à savoir : Réordonner les arguments rend fausses toutes les transitions alentour – après un réagencement, faites régénérer les notes.

Recommandation de visualisation

Propose pour une diapositive une forme de présentation adaptée – un graphique, un schéma, une mise en regard.

• Ce qui améliore le résultat : Rédigez d'abord le texte de la diapositive, puis demandez la recommandation : avec du texte, le signal est nettement plus fort. Sans données affectées, les graphiques fondés sur des données disparaissent.
• Bon à savoir : La recommandation est une proposition, pas un automatisme. Et l'aperçu et l'export n'affichent pas toujours les visualisations de façon identique.

Affecter les éléments de contenu aux diapositives

Répartit les éléments issus de vos sources – textes, images, graphiques, tableaux – vers les arguments auxquels ils correspondent sur le fond.

• Bon à savoir : Ce sont les désignations qui sont comparées, pas les contenus : un argument nommé avec précision obtient de meilleures correspondances. Qu'une image n'apparaisse pas partout est voulu – les images sont réparties plus parcimonieusement que le texte. Un argument sans élément est souvent le résultat correct.

Optimiser la mise en page des diapositives

Réagence les éléments d'une diapositive ou d'un SlideDoc de sorte qu'aucun vide ne subsiste et que la disposition corresponde au nombre et au type de contenus.

• Ce qui améliore le résultat : Vous voyez d'abord un aperçu ; rien ne change avant votre accord.
• Bon à savoir : Des conteneurs fusionnés ne peuvent pas être séparés d'un simple clic. Avec un modèle d'entreprise aux règles graphiques strictes, certaines libertés restent délibérément bloquées.

Préparation des questions-réponses

Rassemble les questions auxquelles vous devez vous attendre, les hiérarchise et formule des réponses à partir de vos propres documents.

• Ce qui améliore le résultat : Des informations de fond bien tenues et des preuves attachées aux arguments constituent la base factuelle des réponses – et évitent les questions sur l'origine d'un chiffre. Les défis issus du briefing forment une deuxième piste de recherche.
• Bon à savoir : « Non déductible des données disponibles » est un résultat voulu, pas une panne – mieux vaut une lacune honnête qu'une réponse inventée. Les questions vieillissent : si vous modifiez l'argumentation, régénérez-les.

Scaler – raccourcir et étendre

Amène la présentation à un nombre de diapositives ou à une durée cible en résumant ou en complétant par étapes – et signale quel résumé est risqué.

• Ce qui améliore le résultat : Mieux les textes de diapositives et les informations de fond sont tenus, meilleures sont les paires proposées pour la fusion.
• Bon à savoir : Le scaler demande avant d'agir. « Risqué » est à prendre au sérieux – de la substance s'y perd au résumé. Et raccourcir ne peut pas être annulé en étendant ensuite.

Mappeur de modèles

Associez le contenu de votre présentation aux espaces réservés de votre modèle PowerPoint. Vous définissez une seule fois la mise en page des diapositives de titre, d'introduction, d'ordre du jour et de sommaire, ainsi que le contenu attribué à chaque espace réservé. Toutes les diapositives seront ensuite créées selon votre mise en page.

• Ce qui améliore le résultat : La fonction « Suggestion automatique » propose une première suggestion ; l'aperçu situé à côté montre immédiatement à quoi ressemblera la diapositive avec cette suggestion. Si votre modèle comporte un champ pour lequel CAai prévoit deux contenus, regroupez-les en un seul champ composite.
• Bon à savoir : Cette attribution s'applique à votre compte. Si quelqu'un d'autre utilise le même modèle, son attribution reste inchangée – et inversement.

Versions linguistiques enregistrées

Les versions traduites d'un projet sont conservées. Si vous revenez ultérieurement à une langue qui a déjà été générée, vous pouvez réutiliser la version enregistrée au lieu de lancer une nouvelle traduction.

• Bon à savoir : Si vous avez modifié le contenu depuis la rédaction de cette version, celle-ci est obsolète à ces endroits. CAai retraduit alors ces passages plutôt que de conserver l'ancienne version.

Les quatre formats de texte

Parallèlement à la présentation, des documents autonomes sont créés à partir du même contenu – par exemple un résumé d'une page ou un texte entièrement rédigé.

• Ce qui améliore le résultat : Les titres de chapitres deviennent des intertitres – des titres parlants sont ici particulièrement rentables. La tonalité peut être choisie séparément pour chaque format.
• Bon à savoir : Les messages de chapitre apparaissent littéralement dans le texte. Un message inachevé se remarque davantage ici que sur une diapositive.

Valable partout

Ces fonctions ne sont liées à aucune phase – vous les rencontrez à de nombreux endroits de l'application.

Propositions (bouton boussole)

La boussole à côté d'un champ de saisie génère une proposition pour ce champ précis, en tenant compte de tout ce que vous avez déjà rempli.

• Ce qui améliore le résultat : Plus il y a de contexte, plus le niveau de confiance affiché est élevé. Une proposition tout au début est par nature une offre, pas une recommandation.

Justifications des propositions

De nombreuses recommandations sont accompagnées d'une justification expliquant leur pertinence. Dans le hub d'analyse, elle figure sous la proposition et peut être dépliée ; l'interrupteur « Afficher les justifications » l'affiche ou la masque.

• Bon à savoir : Elle explique la recommandation de manière plausible – mais elle ne consigne pas quelle règle s'est réellement appliquée dans le cas particulier.

Changer la langue, la forme d'adresse et la tonalité

Vous pouvez changer la langue de contenu d'un projet, basculer entre vouvoiement et tutoiement ainsi qu'entre singulier et pluriel, et modifier la tonalité. Les textes existants sont repris et adaptés.

• Ce qui améliore le résultat : La langue de contenu d'un projet est distincte de la langue de l'interface. Tous les générateurs suivent la langue de contenu – et non la langue dans laquelle vous utilisez l'application.
• Bon à savoir : Le changement porte sur tous les champs et prend un moment. Les questions et réponses préparées sont traduites séparément.

Avis « Réglages modifiés »

Si vous avez modifié des fondamentaux – objectif d'impact, difficulté ou public par exemple –, l'application signale que les contenus déjà générés reposent encore sur l'état antérieur.

• Bon à savoir : C'est un avis, ni un message d'erreur ni une injonction. Vous décidez si et quoi faire régénérer.

Partager la présentation sur les retours d'expérience

Vous créez un lien grâce auquel une personne peut consulter votre présentation et la commenter, sans avoir besoin d'un compte ni d'accéder à votre projet.

• Bon à savoir : Les commentaires envoyés via un lien de validation sont considérés comme des suggestions. C'est à vous de décider lesquels seront intégrés à votre projet.

Les quatre niveaux d'autorisation d'un lien de partage

« Consultation seule » et « Commenter » affichent votre présentation en mode lecture. « Modifier » autorise en plus des changements de texte – soit immédiatement, soit seulement après votre validation. Les trois ne nécessitent aucun compte et portent sur votre projet.

• Bon à savoir : Définissez un mot de passe si le lien risque d'être transmis. Vous pouvez révoquer tout lien à tout moment.

Mode démo – le quatrième niveau

Ce niveau diffère des trois autres : l'invité crée son propre compte, valable 30 jours, et reçoit une copie complète de votre présentation. Il y utilise l'application entière et peut essayer certaines fonctions d'IA un nombre limité de fois – analyser une fois, générer une proposition d'ensemble une fois, et ainsi de suite. Il sert à présenter CAai à quelqu'un.

• Bon à savoir : Il ne peut rien modifier dans votre projet : il travaille dans sa copie, et après 30 jours le compte et la copie sont supprimés. Il ne peut rien télécharger : l'export est bloqué. Notez toutefois qu'il voit l'intégralité de vos contenus.

Travailler ensemble sur un projet

Vous pouvez inviter un(e) collègue à collaborer à un projet. Vous travaillerez alors tous les deux sur les mêmes contenus.

• Bon à savoir : Les modifications apportées à la structure de l'argumentation restent de votre ressort : les collaborateurs les proposent, mais c'est vous qui les validez. Ils peuvent modifier directement les contenus tels que les textes des diapositives et les notes de discours.

Équipe – Donner de la visibilité aux projets

Lorsqu'une équipe est composée de plusieurs personnes, celles-ci peuvent voir les projets des autres et les consulter ou les dupliquer pour s'en inspirer.

• Bon à savoir : Cette visibilité s'applique à tous vos projets, et non à certains d'entre eux. Si vous souhaitez qu'un projet ne soit visible par personne, marquez-le comme privé.

Exporter et importer un dossier de projet

Un projet peut être exporté sous forme de fichier contenant l'ensemble des sources, des éléments de contenu et des médias, puis réimporté ailleurs, y compris dans un autre compte.

• Ce qui améliore le résultat : La méthode habituelle pour transférer un projet à une autre personne ou vers un autre environnement sans perte de contenu.
• Bon à savoir : Lors de l'importation, un nouveau projet est créé dans votre compte. Les classements d'origine ne sont délibérément pas transférés : c'est vous qui classez le projet.

Archivage : dossiers et corbeille

Les projets peuvent être classés dans des dossiers. Les projets supprimés sont d'abord placés dans la corbeille et peuvent en être récupérés.

• Bon à savoir : La corbeille est vidée automatiquement au bout d'un certain délai. Un doublon n'est délibérément attribué à aucun dossier, même si l'original se trouve dans l'un d'entre eux.

Rôles et secteurs : texte libre et propositions de l'application

Les rôles du public et de l'intervenant ainsi que les secteurs peuvent être saisis librement ou choisis dans le catalogue – ou les deux à la fois. Ce que vous saisissez atteint chaque étape : analyse de cas, proposition globale, storyline, arguments, textes des diapositives et Q&R.

• Ce qui améliore le résultat : Un texte libre précis (« direction de clinique et médecins-chefs ») apporte plus qu'un rôle de catalogue approximatif. N'ajoutez le catalogue que s'il correspond vraiment.
• Bon à savoir : Si un champ reste vide, l'application propose un rôle ou un secteur après le premier passage. Une proposition est signalée comme telle (ampoule, « Proposition ») et n'écrase jamais votre saisie – à vérifier, reprendre ou remplacer.

Créer des comptes en masse et valeurs par défaut pour les nouveaux comptes

Les administratrices et administrateurs créent de nombreux comptes en une fois à partir d'un fichier XLSX ou CSV. Une entreprise (mandant) peut définir des valeurs par défaut pour les nouveaux comptes : langue de l'interface et des contenus, forme d'adresse, tonalité et modèle par défaut.

• Ce qui améliore le résultat : Le modèle de fichier contient toutes les colonnes et les valeurs autorisées. Les valeurs de la ligne priment sur la valeur par défaut du traitement ; ce qui n'est pas indiqué provient du mandant, sinon du standard de l'application.
• Bon à savoir : Les valeurs par défaut ne s'appliquent qu'aux comptes créés ensuite. Les comptes existants restent inchangés et chaque personne peut modifier ses propres réglages.

Images de pages des grandes sources PDF

Pour les sources PDF, l'application crée des images de pages afin que vous puissiez consulter les pages et y découper des éléments. Pour les documents de plus de cent pages, les images sont créées par blocs de cent pages – d'abord les cent premières, les suivantes au fil de la navigation.

• Bon à savoir : Si vous naviguez vers une page au-delà du premier bloc, l'indication « Les images de pages sont en cours de rendu » apparaît. Cela prend un instant ; le texte des pages est de toute façon déjà lu.

Outils rapides et argumentation courte

De petits outils pour du texte que vous saisissez directement – sans projet, sans briefing. Utile pour une formulation rapide entre deux.

• Bon à savoir : Les outils rapides ne connaissent pas votre projet : le texte saisi est la seule base, et aucune vérification des faits n'a lieu.

Foire aux questions (FAQ)

Comment démarrer au mieux un nouveau projet ?

Commencez par le briefing de la phase 1 : définissez le public cible, l'objectif et le contexte. Téléchargez ensuite les sources pertinentes. Sur la base de ces informations, des suggestions pourront alors être générées pour tous les autres domaines. Vous pouvez également utiliser l'Accelerator, qui vous guide tout au long du processus à l'aide de questions clés.

Quelle est la différence entre « Accelerator » et « Guidance » ?

L'Accelerator pose des questions clés structurées et remplit automatiquement les champs : idéal pour démarrer rapidement. Le Guidance est un dialogue interactif qui analyse votre travail existant et formule des suggestions d'amélioration ciblées : idéal pour l'optimisation.

Comment améliorer mon score global ?

Concentrez-vous sur les modules ayant obtenu les scores les plus faibles. L'analyse vous propose des recommandations classées par ordre de priorité. Les axes d'amélioration les plus fréquents : un briefing plus complet, un message clé plus percutant et des sources plus nombreuses et de meilleure qualité.

Puis-je modifier les suggestions ?

Oui, toutes les suggestions peuvent être modifiées avant d'être reprises. Vous pouvez également les refuser et rédiger vos propres textes. Ces suggestions sont là pour vous aider, elles ne remplacent pas votre expertise.

Mes données sont-elles utilisées pour l'entraînement de l'IA ?

Non. Vos contenus sont traités exclusivement pour générer vos suggestions et ne sont pas enregistrés par la suite. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d'IA.

Que signifient les niveaux de difficulté ?

La difficulté décrit à quel point il est exigeant d’atteindre votre objectif d’impact auprès de ce public – en cinq niveaux : « Simple », « Plutôt simple », « Moyen », « Plutôt exigeant » et « Exigeant ». Elle découle de la crédibilité de l’émetteur, de la familiarité du public avec le thème et de son attitude envers le message clé. Avec l’objectif d’impact, elle détermine la structure : avec l’objectif d’impact « Informer » et « Simple » ou « Plutôt simple », la structure reste non liée (organisée par thèmes) ; dans tous les autres cas, elle devient liée et déductive. Si la case « formation » est cochée, la structure reste toujours non liée. Plus le niveau est élevé, plus l’argumentation intègre d’objections, de preuves et de garanties. L’application propose aussi les messages délicats sous forme de questions rhétoriques : avec l’objectif d’impact « Déclencher une décision/action » et « Plutôt exigeant » ou « Exigeant », ainsi qu’avec l’objectif d’impact « Convaincre » et « Exigeant ». Si le public est la direction générale (p. ex. conseil d’administration ou direction), l’application ne les propose qu’avec « Déclencher une décision/action » et « Exigeant ».

Qu'est-ce que MECE et pourquoi est-ce important ?

MECE signifie « Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive » (mutuellement exclusifs et collectivement exhaustifs). Cela signifie que vos arguments couvrent tous les aspects pertinents sans se chevaucher. C'est un critère de qualité des présentations professionnelles élaborées selon l'approche du storyboard.

Comment fonctionne l'Export ?

Au cours de la phase 3, vous exportez votre présentation au format PowerPoint, Word ou PDF, en utilisant un modèle professionnel et en conservant la structure de votre scénario, vos arguments et vos supports multimédias. De plus, vous pouvez générer des documents séparés tels que des fiches de synthèse, des notes de discours et des questions-réponses, ainsi que joindre des informations complémentaires et des remarques au diaporama sous forme de diapositives annexes, si vous le souhaitez.